Jak planować zakupy w hurtowni fryzjerskiej

Gdy w salonie kończą się rękawiczki, folie czy szampon używany przy większości usług, zakup większej ilości wydaje się prostym rozwiązaniem. W przypadku droższego sprzętu albo kosmetyku, którego jeszcze nie znasz, hurtowa cena nie zawsze oznacza korzystniejszy zakup. Zanim dodasz produkty do koszyka, policz koszt całego zamówienia, oceń tempo zużycia i sprawdź zasady sprzedaży. Dzięki temu łatwiej rozdzielisz zapas potrzebny na co dzień od towaru, który może zalegać na półce.

Co warto kupować w większych ilościach?

Zacznij od produktów, których zużycie łatwo przewidzieć i które wykorzystujesz przy wielu usługach. Mogą to być rękawiczki, ręczniki jednorazowe, folie, peleryny jednorazowe, waciki, papierki czy często stosowane preparaty. Warto też uzupełniać zapas produktów, których brak regularnie przerywa pracę. O tym, jaki sprzęt rzeczywiście przyda się w salonie, a jaki w domu, decyduje sposób użycia i częstotliwość pracy, nie sama oferta hurtowni. Przy planowaniu wyposażenia pomocne będzie porównanie sprzętu do salonu i domu.

Większy zapas kosmetyków ma sens przede wszystkim wtedy, gdy znasz produkt, zużywasz go regularnie i masz odpowiednie miejsce do przechowywania. Przed zakupem sprawdź etykietę, sposób użycia oraz zalecenia producenta dotyczące przechowywania. Jeśli chcesz kupić na zapas konkretny produkt do stylizacji, najpierw oceń, czy używasz go przy wielu klientach; dotyczy to również lakieru do stylizacji.

Z ostrożnością podchodź do dużych zapasów produktów o wolnym obrocie, wielu wariantach kolorystycznych oraz kosztownych narzędzi. Nożyczki czy urządzenia elektryczne lepiej wybierać według parametrów i potrzeb pracy, a nie wyłącznie dlatego, że zakup większej partii obniża cenę jednostkową. Przy narzędziach tnących liczą się między innymi przeznaczenie i dopasowanie do sposobu pracy, dlatego przed większym zamówieniem sprawdź, jakie nożyczki sprawdzą się w pracy.

Jak porównać ofertę hurtowni?

Nie ograniczaj porównania do ceny widocznej przy produkcie. Sprawdź, czy jest podana kwota brutto, czy netto, jaka jest minimalna wartość zamówienia, ile kosztuje dostawa i czy ceny zależą od zalogowania lub zakupu określonej liczby sztuk. Jeśli porównujesz opakowania o różnej pojemności, przelicz cenę za tę samą jednostkę. Do rachunku dodaj także koszty przechowywania oraz ryzyko, że część zapasu nie zostanie wykorzystana.

Przed zakupem sprawdź także:

• dostępność konkretnego wariantu i informację, czy produkt jest dostępny od ręki;
• czas realizacji oraz sposób powiadamiania o brakach w zamówieniu;
• zasady płatności, dostawy, zwrotów i reklamacji;
• dane sprzedawcy oraz możliwość uzyskania dokumentu zakupu odpowiedniego dla twojej sytuacji;
• czy sprzedawca podaje pochodzenie produktu i informacje pozwalające zidentyfikować jego wariant.

Przy zakupach na odległość UOKiK wskazuje, że konsument powinien przed zawarciem umowy otrzymać jasne informacje m.in. o łącznej cenie z podatkami, kosztach dodatkowych, płatności, dostawie i procedurze reklamacyjnej. Sprawdź te dane w regulaminie i podsumowaniu zamówienia, korzystając z informacji UOKiK o sprzedaży na odległość. Zakup związany z działalnością gospodarczą może podlegać innym zasadom niż zakup konsumencki, dlatego ustal, w jakim charakterze zawierasz umowę.

Jak złożyć pierwsze zamówienie?

Zamiast od razu robić duży zapas, zacznij od listy produktów, które regularnie zużywasz. Przy każdej pozycji zanotuj stan magazynowy, typowe zużycie i moment, w którym trzeba złożyć kolejne zamówienie. Potem porównaj oferty pod kątem całkowitego kosztu i warunków dostawy. Jeśli testujesz nową markę lub produkt, wybierz mniejszą ilość, o ile sprzedawca daje taką możliwość. Dopiero po sprawdzeniu jakości, zużycia i reakcji klientów zdecyduj, czy większe opakowanie ma uzasadnienie.

Po dostawie porównaj zawartość paczki z potwierdzeniem zamówienia. Sprawdź warianty, ilości, stan opakowań i oznaczenia produktów; niezwłocznie zgłoś sprzedawcy zauważone rozbieżności lub uszkodzenia. Zachowaj potwierdzenie zamówienia i korespondencję. Konsumenckie zasady reklamacji opisuje UOKiK, w tym możliwość złożenia reklamacji bez paragonu, choć dowód zakupu ułatwia jej rozpatrzenie. Pamiętaj jednak, że tych uprawnień nie należy automatycznie przenosić na każdy zakup firmowy. Szczegóły znajdziesz w informacjach UOKiK o niezgodności towaru z umową.

Jak ocenić, czy zakup się sprawdził?

Po kilku tygodniach lub cyklu pracy sprawdź, które produkty rzeczywiście się zużyły, a które pozostały w zapasie. Porównaj koszt jednostkowy z pełnym kosztem zamówienia i odnotuj, czy dostawa dotarła w terminie oraz w komplecie. Na tej podstawie ustal, co warto ponownie kupić w większej ilości, a co zamawiać pojedynczo. Najbezpieczniej zwiększać zapas stopniowo: decyzję oprzyj na własnym zużyciu, a nie wyłącznie na rabacie lub atrakcyjnej cenie za opakowanie.

Jeśli zakup robisz jako konsument, UOKiK wyjaśnia, że przy odstąpieniu od umowy zawartej na odległość sprzedawca zwraca koszt dostawy do wysokości najtańszej opcji dostępnej w ofercie, a bezpośredni koszt odesłania co do zasady ponosi konsument, chyba że sprzedawca zgodził się go pokryć albo nie poinformował o tym obowiązku. Sprawdź szczegóły w wyjaśnieniach UOKiK dotyczących kosztów zwrotu.